Officiel fanklub for Aalborg Håndbold

Referat generalforsamlingen 2024

Mandag. 9. september 2024

  1. Valg af ordstyrer:

– John Hyllested

  1. Valg af referent og stemmetællere:

– Mia Lassen – referent

– Marianne Kanto & Birgitte Hyllested – stemmetællere

  1. Formandens beretning:

– FORMANDENS BERETNING 2023-2024

ENDELIG kom guldet hjem til Aalborg sikke en sæson, efter en lidt ”svingende” december kom holdet på alvor på sporet og selvom nederlaget i pokalfinalen gjorde ondt, og formentlig stadig gør det – så sluttede holdet på flotteste vis med en grundspilsejr, et dansk mesterskab og en flot sølvmedalje i Champion League.
Sæsonen bød på afsked med flere store spillere men også Steffan Madsen sagde farvel. Nu kan vi se frem til en ny sæson med ny træner og nye spillere, I foråret afholdt vi et større jubilæumsarrangement hvor mange var mødt op. Vi bød på pålægskagemand, og så var der oplæg fra Jan, Steffan og to spillere.
Dejligt at så mange mødte op til et hyggeligt efter kamp arrangement. Også i år har der været gang i den på bustursfronten. Vi har haft flere deltagere, og dermed kan man også løbende sætte prisen ned på turene. Det er også den sæson som har budt på klart flest gratis ture. Samtidig havde vi en bus til Final4 i Køln. På trods af alle de gratis ture er det lykkes at få økonomien til at hænge godt sammen. Vi bruger trods alt de fleste af vores penge på busture, så vi kan sende jer afsted så billigt som muligt.
TAK til jer som deltagere, og endnu engang kan jeg opfordre til at flere tager med på turene. Vi har nu endnu et års erfaring med betalingsløsningen, den kan stadig give lidt udfordringer, men heldigvis løses det hen ad vejen. Mange problemer opstår fordi, der stadig er mange der ikke ser bestillingen som et helt normalt køb i en webshop, men som de gamle busbestillinger. Der er en fin vejledning på hjemmesiden som vi kan opfordre til at bruge, og husk at bestille samlet hvis i vil være sikre på at komme i samme bus. Man kan godt bestille flere billetter, man skal bare ligge en i kurven ad gangen, og vente med at betale til der er bestilt til alle.
Tak til alle jer der giver en hånd med i cafe/VIP, ved busture eller andet forefaldende arbejde. Det betyder meget at i hjælper når der er brug for det. Der er altid brug for flere hænder så tag fat i os ude i hallen eller send en mail hvis der er noget du kunne tænke dig at hjælpe med.
Tak til vores samarbejdspartnere, specielt Sparekassen Danmark, Jørns Busrejser og ”Æ kartoffelawler/skrællerens datter” Stor tak til administrationen i Aalborg Håndbold for godt samarbejde i sæsonen, tak til personalet i Gigantium. Og ikke mindst tak til bestyrelsen for årets samarbejde. Til sidst, en kæmpe og velment TAK til de af jer, som gør det til en kæmpe fornøjelse at være en del af Aalborg Håndbold Support.
TAK Tiden er kommet til at se frem mod en ny spændende sæson, hvor guldet skal forsvares, vi skal forsøge at vinde pokalen og ikke mindst, skal der kæmpes for at komme til Final4 igen både i Danmark og ikke mindst i Køln. Vi ses i Sparekassen Danmark Arena PÅ bestyrelsens vegne Tina Østergaard

  1. Godkendelse af regnskab

REGNSKAB:

Torben Carstensen, revisor, fremlægger regnskabet.
Tallene stemmer overens, så alt godt.
Der er et underskud på 4.486,37 kr. Dette er et godkendt resultat.
De 82.000 er kontingenter og 657.000 er penge som I som medlemmer putter i kassen ved deltagerbetaling ved busture.

831.000 kr. er indtægter i alt.

Der er store udgifter i forbindelse med busture og billetkøb til udebanekampe. Især Køln hvor der også går 142.000 kr. ud af kassen er en stor omkostning.

Der udtages stikprøver på alle bilag, som er godkendt af kasserer og 2 menige medlemmer.

Der vil altid være renter og gebyrer i forbindelse med betalingsmetoder.

Kassebeholdningen er 184.295,34 kr. og ikke 193.579,05 kr. som der er nævnt ved en fejl.

Grunden til at der er så stort et beløb er for at vi har penge til at købe billetter og andet når disse skal indkøbes, så folk ikke skal betale for de næste 4 busture for at vi har pengene til dette.

 

Der bliver spurgt indtil hvorfor der er så stor forskel på salg i busture på 47.000 og indkøb af sandwich og sodavand på 93.000, men dette er fordi salget sandwich er under Deltagerbetaling og ikke salg i bussen.

Noter årets resultat under resultatopgørelsen og ikke årets underskud.

REGNSKABET ER GODKENDT

BUDGET:

Budgettet viser et overskud på 2500 kr.
Det er altid svært at budgetterer når vi ikke ved hvad fremtiden bringer Aalborg Håndbold, for skal vi eller skal vi ikke have bus og hoteller til Køln? Ryger vi i finalen?

Vi budgetter med et lille overskud.

LAVERE BUDGET TIL KONTINGENTER

BUGETTET ER GODKENDT

  1. Valg af formand:

På valg er:

Tina Østergaard

Tina Østergaard ønsker ikke genvalg på den post.

Yvonne Kristensen ønsker at stille op til formandsposten.
Linda Thomsen stiller også op til formandsposten.

Marianne Kanto og Birgitte Hyllested tæller stemmerne.

Valgt af forsamlingen er Yvonne Kristensen med 74 stemmer, kontra 13 stemmer på Linda Thomsen ud af 89 stemmer, hvor 2 er blanke.

  1. Valg af næstformand:

På valg er:

Michael Østergaard

Michael Østergaard ønsker ikke genvalg på denne post.

Lone Kristiansen ønsker at stille op.
Charsten Kristensen ønsker at stille op.
Linda Thomsen ønsker at stille op.

Valgt af forsamlingen er Lone Kristiansen med 48 stemmer, kontra Charsten Kristensen med 26 stemmer og Linda Thomsen med 12 stemmer ud af 89 stemmer, hvor 3 er blanke.

 

  1. Valg af menige medlemmer:

På valg er:

Lone Kristiansen ønsker genvalg, men er valgt ind som næstformand

Yvonne Kristensen ønsker genvalg, men er valgt ind som formand

Birgitte Dyrmann Sørensen, Dorte Jakobsen og Charsten Kristensen ønsker at stille op som menige medlemmer.

Folk betvivler om der skal være 5 menige medlemmer i bestyrelsen, da der står max 5 i vores vedtægter (2 på ulige år, 3 på lige år) men det er sådan at da der står MAX, så når der går 2 medlemmer af kan der vælges fra bestyrelsens side om der skal gå 2 eller 3 ind.
Vi henviser til et indkommen forslag om ændring af dette, da det altid skaber en forvirring og diskussion på generalforsamlingen.

Valgt af forsamlingen er Dorte Jakobsen med 70 stemmer og Birgitte Dyrmann Sørensen med 63 stemmer kontra Charsten Kristensen med 34 stemmer ud af 167 stemmer.

 

  1. Valg af revisor:

På valg er:

Torben Carstensen ønsker genvalg

Torben Carstensen er genvalgt.

  1. Indkomne forslag.

Fra bestyrelsen;

Nuværende bestemmelse i vedtægten:
§ 7
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte:

  1. Valg af ordstyrer
  2. Valg af referent samt stemmetællere (2 personer)
  3. Formandens beretning for det forløbne år
  4. Godkendelse af regnskab for det forløbne år, samt orientering om budget for det kommende år
  5. Valg af formand (ulige år)
  6. Valg af næstformand (lige år)
  7. Valg af max 5 menige medlemmer (2 på ulige år, 3 på lige år)
  8. Valg af revisor
  9. Indkomne forslag
  10. Eventuelt

For punkt 5 til og med 7 nævnte valg gælder, at alle valg er for to år af gangen.
For punkt 8 gælder at revisor er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted i ubegrænset antal perioder.
Bestyrelsen kan så løbende udvide bestyrelsen på grund af blandt andet øgede medlemstal og aktiviteter, hvorefter personen/personerne er på valg til næstkommende generalforsamling. Bestyrelsen kan dog ikke overstige 7 medlemmer. Det er til enhver tid bestyrelsen som beslutter antallet af bestyrelsesmedlemmer. Består bestyrelsen af et lige antal medlemmer tæller formandens stemme dobbelt ved stemmelighed.
Eventuelle forslag til den ordinære generalforsamling skal, for at de kan behandles, være formanden i hænde senest 8 dage inden den ordinære generalforsamling finder sted.

Forslag fra Bestyrelsen

§ 7
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte:

  1. Valg af ordstyrer
  2. Valg af referent samt stemmetællere (2 personer)
  3. Formandens beretning for det forløbne år
  4. Godkendelse af regnskab for det forløbne år, samt orientering om budget for det kommende år
  5. Valg af formand (ulige år)
  6. Valg af næstformand (lige år)
  7. Valg af max 5 menige medlemmer (2 på ulige år, 3 på lige år)
  1. Valg af revisor
  1. Indkomne forslag
  1. Eventuelt

For punkt 5 til og med 7 og punkt 6 nævnte valg gælder, at alle valg er for to år af gangen.
For punkt 8 gælder at revisor er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted i ubegrænset antal perioder.
Bestyrelsen kan så løbende udvide bestyrelsen på grund af blandt andet øgede medlemstal og aktiviteter, hvorefter personen/personerne er på valg til næstkommende generalforsamling. Bestyrelsen kan dog ikke overstige 7 medlemmer. Det er til enhver tid bestyrelsen som beslutter antallet af bestyrelsesmedlemmer. Består bestyrelsen af et lige antal medlemmer tæller formandens stemme dobbelt ved stemmelighed.

Vedtægtsændringer forslag
Eventuelle forslag til den ordinære generalforsamling skal, for at de kan behandles, være formanden i hænde senest 8 dage inden den ordinære generalforsamling finder sted.
Det markerede med rødt og overstregning udgår af de nuværende vedtægter, og der indsættes følgende:
5. Valg af 4 medlemmer på ulige år.
6. Valg af 3 medlemmer på lige år.
Desuden ændres det med gult markerede, som konsekvens af ovenstående.

Nuværende bestemmelse i vedtægten:

§ 9
Bestyrelsen varetager det daglige arbejde i foreningen.
I tilfælde af forfald blandt bestyrelsesmedlemmer, er den tilbageværende bestyrelse berettiget til at udpege et nyt medlem, der fungerer indtil næste ordinære generalforsamling, hvor nyvalg skal finde sted.
Dog såfremt formand vælger at fratræde deres post, skal den resterende bestyrelse indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

  • Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved simpelt flertal.
  • Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
  • Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
  • Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede.
  • Bestyrelsen kan nedsætte udvalg efter behov.
  • Sammenkomster og møder i løbet af året, afholdes efter bestyrelsens skøn.
  • På den ordinære generalforsamling aflægges formandens beretning og regnskab for det forløbne år.
  • Der føres beslutningsreferater på alle bestyrelsesmøder.Det markerede med rødt og overstregning udgår af de nuværende vedtægter, og der indsættes følgende:
    Bestyrelsen konstituerer sig på et bestyrelsesmøde umiddelbart efter Generalforsamlingen.

FORSLAGET ER VEDTAGET VED HÅNDSOPRÆKNING

Alfred Pedersen:
Reglen om eget medbragt mad på busturene:
Bestyrelsens beslutning om at eget medbragt mad m.m. på busturene ikke er tilladt, bør revurderes, så det fremover vil være tilladt.
En sådan beslutning vil være en fordel, man vil undgå at der “skjult” fortæres medbragte madvarer m.m.
Økonomisk har det for foreningen ikke en større betydning. Ifølge bestyrelsens oplysning på forrige års generalforsamling er indtjeningen på salget meget lavt, faktisk så lavt, at man ikke kan oplyse hvor stort/lille det er, i forbindelse med regnskabsberetningen.
Så afgjort en fordel, at ændre reglen om eget medbragt mad m.m. Det kan måske medvirke til at flere tilmelder sig turene, en fordel for håndbolden. Det betyder, at ingen skal føle sig som regel bryder.

Det er i år blevet penslet mere ud, så vi kan mere fremvise at der rent faktisk er en større indtægt herved som gør vi kan sende en gratis bus afsted.
Ved at folk selv kan vælge mad, kan vi ikke styre om det er supper eller lignende så dette kan give en ekstra rengøring af bussen og derved stiger prisen på de fremtidige busser.

HVIS vi skulle stoppe salg af mad og drikkelse i bussen så mister fanklubben ca 20.000 kr – dette kan dog svinge fra sæson til sæson.

Vi vil rigtig gerne have hjælp til at finde en løsning på denne problematikker.

Selvfølgelig finder vi løsninger ved folk med diabetes og andre sygdomme der gør at folk selv ønsker at tage mad med selv.

FORSLAGET ER NEDSTEMT VED HÅNDSOPRÆKNING

Mette Kanto:
Jeg vil gerne foreslå: At trommerne må komme med på busture og kør-selv ture selvom der ingen fra bestyrelsen skal med på turene.

Vi ønsker selvfølgelig at samarbejde med dette, da vi ALTID ønsker en god stemning på udebanen.

Vi vil gerne sætte et min antal på antal deltagere, gerne 10 personer.

Vi laver en liste over punkter til dem der vedtager sig ansvaret for disse.

FORSLAGET ER VEDTAGET VED HÅNDSOPRÆKNING

Ivan Kronborg og Pia Egedal:
Regnskabet ønskes mere gennemskueligt
Er blevet gjort mere overskueligt, dette stemmer Pia og Ivan enige i.

Busture:
10 turs kort til snold og drikkevarer, skal kunne bruges i mere end en sæson.
Sodavand med prop på ønskes

Vores regnskab bliver mere uoverskueligt, da det skal laves nyt regnskabsår.
Indkøbsprisen vil stige. Vi kan dog diskutere om der skal handles en anden variant ind, f.eks Harboe med skruelåg. Skruelågs sodavandene giver dog også lidt problematikker da de fylder anderledes.

Dåsesodavandene passer ikke i de holdere i bussen.

Der er meget flytning i de kasser, så jo mere upraktiske de er desto mere bøvl for dem der skal flytte dem.

Bestyrelsen tager en vurdering af hvad der er smartest at gøre i denne situation.

Altid kaffe med i bussen, enten i kaffemaskine eller på kander.
Hvis der sælges kaffekort, skal der også være kaffe hver gang

Vi skal nok gøre noget for at få dette optimeret.

Alternativt, at man selv må ha kaffe/the med
Ønsker mulighed for egen mad med i bussen.

  1. EVT.

 Stemning i hallen? Flere ønsker slagsange og andet der giver stemning til hallen.

Der arbejdes på dette fra flere fronter, både i samarbejde med Aalborg Håndbold og en lille selvlavet gruppe af folk der forsøger at få skabt noget, vi kan være fælles om.

Der er blevet lavet sange med lydfiler og der vil blive hængt tekster op rundt op i hallen.

Back To Top